USD116 notifies each August, families, staff and the community the procedures and process for referring a student for possible evaluation for accelerated placement.  This includes how to make a referral, whom to make a referral to, referral timelines, and needed information for the referral.  Notification is placed on the district website as well as student/family handbooks. Notification includes methods used to determine whether a student is eligible for an accelerated placement and is offered in multiple languages.  

Parents, Guardians, Licensed Education Professionals, and/or a student (with written consent from a parent/guardian) may refer a student for acceleration.

Referral for early entrance to kindergarten is turned in to the kindergarten coordinator and all other referrals for single subject/whole grade acceleration is turned in to the district curriculum coordinator who forwards this to the building principal. If the student is a multilingual learner, the ELL Coordinator will be consulted.

After receiving a completed district referral form, a school team which may include a building administrator, school psychologist, social worker, classroom teacher, and/or any other relevant staff member with knowledge of the student and/or the evaluation determination process will determine if an evaluation is warranted by reviewing/completing screening data, collaborating with the classroom teacher and completing a student observation when applicable.   For students currently enrolled/attending an Urbana School, the decision about moving forward with an evaluation can only be made after fall and winter benchmark data has been collected and reviewed. For students requesting acceleration who are not currently enrolled, screening data will need to be collected.   

Following the screening process, the student’s parent(s)/guardian(s) will be provided written notice of the referral determination.  

Following the referral/screening process, when a student is recommended for an evaluation, a team is convened to discuss the evaluation process which includes identifying indicators and assessment instruments to be used during the evaluation process. The team varies depending on the age, grade, type of acceleration requested and other relevant factors. A written document is prepared identifying these evaluation components and written consent is obtained from the parents/guardians. 

Below are a few exceptions/extenuating circumstances to the evaluation process set forth in these procedures.

• Per the Illinois Accelerated Placement Act, students in grades 9-12 shall automatically be accelerated/enrolled in the next most rigorous level of English, Social Studies, Humanities, Math, Computer Sciences, Science and some CTE courses when their most recent state assessments meet or exceed state standards.  
• Students entering USD116 from other countries may be assigned to the grade level corresponding to the grade level from their Country of Origin vs the grade level aligned to their age expected grade for our schools.
• Students who move into the district after the request for acceleration deadline, may be considered for acceleration if standardized assessments are already available and meet our screening criteria for consideration.  Decisions will be made by the Director of Curriculum and Student Learning in collaboration with building administration.  

A team is convened to review the evaluation results and discuss eligibility for acceleration. Parents/guardians are provided with written notice of the eligible determination.  When a student is eligible, the team prepares a written plan detailing the type of acceleration the student will receive including support strategies.  The parent will provide written consent. When a student is not eligible, within five calendar days after receiving the determination, they are provided with written notice of their right to appeal the eligibility determination; the appeal is submitted in writing to the Superintendent within 15 calendar days after receiving written notification the student is not eligible for acceleration. Within 15 calendar days after receiving the written appeal request from a parent/guardian, the Superintendent reviews the case, and provides written notice of their decision; the Superintendent’s decision is final.  

Procedures

1. Request for Acceleration Referral Form is completed and turned into the District Curriculum/Kindergarten/ELL Coordinator by January 31 of each school year.
2. Requests received after January 31st, will be considered for an evaluation during the next school year. 
3. A school team is convened (through the MTSS process) to review the Acceleration Evaluation request and determine if an evaluation is warranted through a records review, observation of the student, consultation with family and staff, and other steps as deemed appropriate.
4. Written notice of the referral determination outcome is provided to the parent/guardian.
5. If an evaluation is recommended, the team convenes and identifies the necessary evaluation components to determine eligibility for acceleration.  Parent/guardian provides written consent for the evaluation. 
6. Once the evaluation is completed, the parent/guardian is contacted to schedule a meeting to discuss the results.  A written report is prepared and includes a recommendation for acceleration or not.  
7. The acceleration plan is developed by a team that includes building administrators, representatives from the current placement and from the accelerated placement and district team members as appropriate.  The plan will include
   1. Details of the type of acceleration the student will receive, 
   2. Strategies to support the student through a successful transition, and
   3. The designated individual who will monitor the student during the first 30 school days of the acceleration.
   4. During these first 30 school days of the accelerated placement, the parent/guardian may request in writing that the student be returned to the non-accelerated setting without penalty.
8. After the 30 days of transition, the student’s records will be updated to reflect the accelerated status.  
9. When a student is recommended for acceleration, all attempts will be made to have the placement at the student’s home school; however, under some circumstances, the placement may be made at a different school. 
10. Only one evaluation for acceleration will be conducted within a twelve month period for an individual student, unless the school district and parent/guardian agree to conduct another evaluation within that time frame.
11. The parent/guardian may appeal, in writing, the decision of the evaluation team to the district Superintendent within 15 work days of the meeting to discuss the results of the evaluation.The superintendent will review and notify the parent/guardian of the final decision within 15 work days of receiving the appeal.  This decision is final.   

• When a determination is made to accelerate a student either whole grade or single subject, a team will meet and develop a written plan including placement and strategies needed for a successful transition.  This plan will be documented on the district identified form. 
• The plan will include a designated individual who will monitor the transition to the accelerated placement for 30 school days.  
• During the 30 day transition period, the parent/guardian may request, in writing, that the student be returned to their non-accelerated placement without penalty.

District Superintendent or designee: Ensures annual notification of acceleration procedures each August for staff, family and community.

Notification will include

• Process description
• Referral  forms
• Deadlines
• Persons responsible

Notification in multiple languages will be made through various methods such as websites, student/family handbooks, etc. 

Within 15 days of receiving a written appeal request from the family, reviews the case and provides the parent/guardian with a written notice of a final decision.

Director of Curriculum & Student Learning and the Director of Assessments & Accountability:

• Oversees the acceleration process district wide
• Ensures all staff know and understand their role and responsibilities as well as the process and procedures
• Reviews the process and procedures annually
• Stays up to date on legal requirements and necessary changes

Curriculum, ELL and Kindergartner Coordinators: 

• Receives and reviews referral forms
• For PK and non enrolled students, a coordinator will collect screening data to determine if an evaluation is warranted 
• Coordinates with building  administrators to convene a team to determine if a recommendation for screening and/or evaluation is appropriate
• Provides parent written notice of decision regarding recommendation to evaluate in collaboration with the building principal
• Maintains records and documentation of all students in the district who have been referred for acceleration AND who are accelerated

Building Principal or Designee:

• Is knowledgeable about acceleration process
• Annually informs building staff of acceleration process
• Ensures requests for acceleration are provided to district coordinators
• When a referral is received, coordinates with the MTSS team to review the referral and make a decision 
• Convenes team to identify evaluation components when an evaluation is recommended
• Ensures parent/guardian consent is received when team determines to move forward with a referral

Building MTSS/Evaluation Team: 

• For requests for incoming K acceleration, the team will notify the family within 14 days of receiving the request
• Review requests for acceleration to determine recommendation no later than the end of February.
• Identifies evaluation components when an evaluation is recommended (see chart below)
• Completes evaluation and writes up a final report with recommendation
• Meets with the family to share evaluation results and written recommendations by end of the school year
• When appropriate, develops acceleration plan
• Reviews, discusses, and updates all building acceleration plans BI-ANNUALLY (at the beginning and end of each school year)
• Ensures that all records created during the acceleration request are provided to the parent and maintained in the student file

Early Entrance to Kindergarten Presentations:

• English
• French
• Spanish

Procédures administratives et orientations procédurales – Placement accéléré

Les procédures de placement accéléré du district (APP) placent les étudiants qualifiés dans un cadre éducatif qui comprend un programme généralement réservé aux étudiants plus âgés ou dans des classes supérieures à l’étudiant.

Ces procédures contiennent cinq sections comme suit :

1. Définitions
2. Notification annuelle
3. Processus de référencement
4. Processus d’évaluation
5. Détermination de l’admissibilité

Définitions

Placement accéléré Il s’agit du placement d’un élève dans un établissement scolaire dont le programme est généralement réservé aux élèves plus âgés ou de niveau supérieur. Le placement accéléré comprend, sans toutefois s’y limiter : l’entrée anticipée en maternelle ou en CP, l’accélération d’un élève dans une seule matière et l’accélération de niveau.

Entrée précoce à la maternelle est l’admission à la maternelle d’un élève qui : (a) n’aura pas cinq ans au plus tard le 1er septembre de ce trimestre scolaire ; ou (b) est admis avant les dates établies dans le Code scolaire sur la base d’une évaluation de sa préparation à fréquenter l’école.

Entrée anticipée en première année est l’admission en première année d’un élève qui : (a) est évalué quant à sa préparation, a fréquenté une école maternelle non publique et a poursuivi ses études dans cette école jusqu’à la maternelle, a été enseigné à la maternelle par un enseignant dûment certifié et atteindra l’âge de six ans au plus tard le 31 décembre ; ou (b) est admis avant les dates établies dans le Code scolaire sur la base d’une évaluation de sa préparation à fréquenter l’école.

Accélération d’un sujet unique Il s’agit de la pratique consistant à affecter un élève à un niveau d’enseignement supérieur à celui habituellement prévu, compte tenu de son âge et de son niveau scolaire, afin de lui donner accès à des opportunités d’apprentissage stimulantes dans une ou plusieurs matières. Cette pratique peut être mise en œuvre soit : (a) en déplaçant physiquement l’élève vers une classe de niveau supérieur ; soit (b) en utilisant du matériel pédagogique ou d’étude de niveau supérieur dans sa classe actuelle.

Accélération sur toute la classe Pratique consistant à placer un élève dans une classe supérieure à la moyenne, compte tenu de son âge, afin de lui donner accès à des opportunités d’apprentissage stimulantes et adaptées dans toutes les matières. L’accélération de la progression, communément appelée « saut de classe », peut être mise en place en début ou en cours d’année scolaire.

Notification annuelle

Chaque année, en août, l’USD116 informe les familles, le personnel et la communauté des procédures et du processus d’orientation d’un élève vers une évaluation possible pour un placement accéléré. Ces procédures incluent la procédure d’orientation, la personne à qui adresser l’orientation, les délais et les informations nécessaires. L’avis est publié sur le site web du district ainsi que dans les manuels de l’élève et de sa famille. Il détaille les méthodes utilisées pour déterminer l’éligibilité d’un élève à un placement accéléré et est disponible en plusieurs langues.

Processus de référencement

Les parents, les tuteurs, les professionnels de l’éducation agréés et/ou un étudiant (avec le consentement écrit d’un parent/tuteur) peuvent orienter un étudiant vers une accélération.

Les demandes d’admission anticipée en maternelle doivent être adressées au coordinateur de la maternelle. Toutes les autres demandes d’accélération pour une seule matière ou pour toute la classe doivent être adressées au coordinateur des programmes du district, qui les transmet au directeur de l’établissement. Si l’élève est multilingue, le coordinateur ELL sera consulté.

Après réception du formulaire d’orientation dûment rempli, une équipe scolaire, composée d’un administrateur d’établissement, d’un psychologue scolaire, d’un travailleur social, d’un enseignant et/ou de tout autre membre du personnel compétent connaissant l’élève et/ou le processus d’évaluation, déterminera si une évaluation est justifiée en examinant et en complétant les données de sélection, en collaborant avec l’enseignant et en réalisant une observation de l’élève, le cas échéant. Pour les élèves actuellement inscrits ou fréquentant une école d’Urbana, la décision de procéder à une évaluation ne peut être prise qu’après la collecte et l’analyse des données de référence de l’automne et de l’hiver. Pour les élèves demandant une accélération et non inscrits actuellement, des données de sélection devront être collectées.

À la suite du processus de sélection, les parents/tuteurs de l’élève recevront un avis écrit de la décision de renvoi.

Processus d’évaluation

Après le processus d’orientation/sélection, lorsqu’un élève est recommandé pour une évaluation, une équipe est constituée pour discuter du processus d’évaluation, notamment de l’identification des indicateurs et des instruments d’évaluation à utiliser. La composition de l’équipe varie en fonction de l’âge, du niveau scolaire, du type d’accélération demandé et d’autres facteurs pertinents. Un document écrit détaillant ces éléments d’évaluation est préparé et le consentement écrit des parents/tuteurs est obtenu.

Vous trouverez ci-dessous quelques exceptions/circonstances atténuantes au processus d’évaluation énoncé dans ces procédures.

• Conformément à la loi sur le placement accéléré de l’Illinois , les élèves de la 9e à la 12e année seront automatiquement accélérés/inscrits au niveau le plus rigoureux suivant d’anglais, d’études sociales, de sciences humaines, de mathématiques, d’informatique, de sciences et de certains cours d’EFP lorsque leurs évaluations d’État les plus récentes atteignent ou dépassent les normes de l’État.
• Les étudiants entrant dans l’USD116 en provenance d’autres pays peuvent être affectés au niveau scolaire correspondant au niveau scolaire de leur pays d’origine par rapport au niveau scolaire aligné sur leur niveau scolaire attendu pour nos écoles.
• Les élèves qui emménagent dans le district après la date limite de demande d’accélération peuvent être pris en compte si des évaluations standardisées sont déjà disponibles et répondent à nos critères de sélection. Les décisions seront prises par le directeur des programmes et de l’apprentissage des élèves, en collaboration avec l’administration de l’établissement.

Détermination de l’admissibilité

Une équipe est constituée pour examiner les résultats de l’évaluation et discuter de l’admissibilité à l’accélération. Les parents/tuteurs sont informés par écrit de la décision d’admissibilité. Lorsqu’un élève est admissible, l’équipe prépare un plan écrit détaillant le type d’accélération dont il bénéficiera, y compris les stratégies de soutien. Le parent donne son consentement écrit. Si l’élève n’est pas admissible, il est informé par écrit, dans les cinq jours suivant la réception de la décision, de son droit de faire appel de cette décision ; l’appel doit être soumis par écrit au surintendant dans les 15 jours suivant la réception de la notification écrite de non-admissibilité à l’accélération. Dans les 15 jours suivant la réception de la demande d’appel écrite du parent/tuteur, le surintendant examine le dossier et rend sa décision par écrit ; sa décision est définitive.

Procédures

1. Le formulaire de demande de référence d’accélération est rempli et remis au coordinateur du programme d’études/de la maternelle/de l’ELL du district avant le 31 janvier de chaque année scolaire.
2. Les demandes reçues après le 31 janvier seront considérées pour une évaluation au cours de la prochaine année scolaire.
3. Une équipe scolaire est convoquée (via le processus MTSS) pour examiner la demande d’évaluation d’accélération et déterminer si une évaluation est justifiée par un examen des dossiers, une observation de l’élève, une consultation avec la famille et le personnel et d’autres mesures jugées appropriées.
4. Un avis écrit du résultat de la décision de renvoi est fourni au parent/tuteur.
5. Si une évaluation est recommandée, l’équipe se réunit et identifie les éléments d’évaluation nécessaires pour déterminer l’admissibilité à l’accélération. Le parent/tuteur donne son consentement écrit pour l’évaluation.
6. Une fois l’évaluation terminée, le parent/tuteur est contacté pour fixer un rendez-vous afin de discuter des résultats. Un rapport écrit est rédigé et inclut une recommandation d’accélération ou non.
7. Le plan d’accélération est élaboré par une équipe composée des administrateurs de l’établissement, de représentants du placement actuel et du placement accéléré, ainsi que des membres de l’équipe du district, selon le cas. Ce plan comprendra
   1. Détails du type d’accélération que l’étudiant recevra,
   2. Stratégies pour soutenir l’étudiant dans une transition réussie, et
   3. La personne désignée qui surveillera l’élève pendant les 30 premiers jours d’école de l’accélération.
   4. Durant ces 30 premiers jours d’école du placement accéléré, le parent/tuteur peut demander par écrit que l’élève soit réintégré dans le cadre non accéléré sans pénalité.
8. Après les 30 jours de transition, les dossiers de l’étudiant seront mis à jour pour refléter le statut accéléré.
9. Lorsqu’un élève est recommandé pour une accélération, tous les efforts seront faits pour que le placement se fasse dans l’école d’origine de l’élève ; cependant, dans certaines circonstances, le placement peut être effectué dans une autre école.
10. Une seule évaluation d’accélération sera effectuée au cours d’une période de douze mois pour un élève donné, à moins que le district scolaire et le parent/tuteur ne conviennent d’effectuer une autre évaluation dans ce délai.
11. Le parent/tuteur peut faire appel par écrit de la décision de l’équipe d’évaluation auprès du surintendant du district dans les 15 jours ouvrables suivant la réunion consacrée aux résultats de l’évaluation. Le surintendant examinera la décision finale et en informera le parent/tuteur dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de l’appel. Cette décision est définitive.

Le plan d’accélération

• Lorsqu’il est décidé d’accélérer la scolarité d’un élève, que ce soit pour l’ensemble de sa classe ou pour une seule matière, une équipe se réunira et élaborera un plan écrit comprenant le placement et les stratégies nécessaires à une transition réussie. Ce plan sera consigné sur le formulaire identifié par le district.
• Le plan comprendra une personne désignée qui surveillera la transition vers le placement accéléré pendant 30 jours d’école.
• Pendant la période de transition de 30 jours, le parent/tuteur peut demander, par écrit, que l’élève soit renvoyé à son placement non accéléré sans pénalité.