Winter Weather Message for Wed., Jan. 25

Greetings, Urbana Families,

The decision to close schools is not an exact science; my primary consideration is the safety of students and staff.  We also want to make a decision early enough for families to make childcare arrangements and consider alternate transportation options when busing may not be available. 

This week we expect a winter weather event, which could impact the school day and, specifically, arrival to school. Forecasts are predicting freezing rain, sleet, and snow accumulation, starting tomorrow. Due to the forecast, we MAY need to have an E-Learning Day.  We have asked administrators to ensure students take home instructional materials (PreK-5) and in grades 6-12 take home their devices/Chromebooks in the event the weather takes a turn for the worse, and we need to move in that direction. Students in grades PreK-5 have previously received information from their school on procedures for inclement weather. If there is a decision to close in-person learning for tomorrow, you will be notified by 5:00 a.m. via our Skylert messaging system, social media, and website. 

Based on the timing of this incoming weather event which is predicted to happen during the morning commute to school, students living in the area of East High Cross Road and Route 130, South of Curtis Road, and North of Airport Road will NOT receive bus service tomorrow (AM and PM), Wednesday, January 25. 

We are also canceling the Before School Program/BSCCP due to the timing of the predicted weather system. 

While weather forecasts are often unpredictable, and we are unsure how this incoming system will impact our school week, now is an excellent time to plan ahead.  

If we need to close schools for any reason, we have a variety of ways to communicate that information to our families.  USD116 parents/guardians will receive a phone call and email alert as soon as the decision is made. Today, we ask that you please take a few minutes to make sure your phone and email information are correct in Skyward.  We also encourage families to update their contact information to include text messaging as another mode of communication. Click here for step-by-step directions. 

If you are a parent or guardian and do not know how to access this information in Skyward Family Access, you can follow this LINK. If you need additional assistance, please contact the IT Helpdesk helpdesk@usd116.org or 217-384-3526. 

We also use our website and social media to announce school closings:

The school district also contacts all major news outlets and you can check local news media websites.

Please stay connected over the next couple of days, as this weather event could shift or change significantly. 

Stay tuned for updates, but for now, stay safe and warm, 

Dr. Ivory-Tatum,

Superintendent 

SPANISH

Saludos, Familias Urbanas,

La decisión de cerrar escuelas no es una ciencia exacta; mi principal consideración es la seguridad de los estudiantes y el personal. También queremos tomar una decisión lo suficientemente pronto para que las familias hagan arreglos para el cuidado de los niños y consideren opciones alternativas de transporte cuando no haya transporte disponible.

Esta semana esperamos un evento de clima invernal, que podría afectar el día escolar y, específicamente, la llegada a la escuela. Los pronósticos predicen lluvia helada, aguanieve y acumulación de nieve a partir de mañana. Debido al pronóstico, nosotros PUEDE necesitar tener un día de aprendizaje electrónico . Hemos pedido a los administradores que se aseguren de que los estudiantes se lleven a casa materiales de instrucción (PreK-5) y en los grados 6-12 lleven a casa sus dispositivos/Chromebooks en caso de que el clima empeore, y necesitamos avanzar en esa dirección. Los estudiantes en los grados PreK-5 han recibido previamente información de su escuela sobre los procedimientos para las inclemencias del tiempo. Si hay una decisión de cerrar el aprendizaje en persona para mañana, se le notificará a las 5:00 a.m. a través de nuestro sistema de mensajería Skylert, redes sociales y sitio web.

Basado en el momento de este próximo evento meteorológico que se prevé que suceda durante el viaje matutino a la escuela, los estudiantes que viven en el área de East High Cross Road y la ruta 130, al sur de Curtis Road y al norte de Airport Road voluntad NO recibir servicio de autobús mañana (AM y PM), miércoles 25 de enero.

Nosotros también cancelar el Programa Antes de la Escuela/BSCCP debido a la sincronización del sistema meteorológico pronosticado.

Si bien los pronósticos del tiempo a menudo son impredecibles y no estamos seguros de cómo este sistema entrante afectará nuestra semana escolar, ahora es un excelente momento para planificar con anticipación.

Si necesitamos cerrar las escuelas por cualquier motivo, tenemos una variedad de formas de comunicar esa información a nuestras familias. Los padres/tutores de USD116 recibirán una llamada telefónica y una alerta por correo electrónico tan pronto como se tome la decisión. Hoy, le pedimos que se tome unos minutos para asegurarse de que la información de su teléfono y correo electrónico sea correcta en Skyward. También alentamos a las familias a actualizar su información de contacto para incluir mensajes de texto como otra forma de comunicación. haga clic aquí para instrucciones paso a paso .

Si es padre o tutor y no sabe cómo acceder a esta información en Skyward Family Access, puede seguir este ENLACE . Si necesita asistencia adicional, comuníquese con el servicio de asistencia de TI helpdesk@usd116.org o 217-384-3526 .

También usamos nuestro sitio web y las redes sociales para anunciar el cierre de escuelas:

El distrito escolar también se comunica con los principales medios de comunicación y puede consultar los sitios web de los medios de comunicación locales.

Manténgase conectado durante los próximos días, ya que este evento meteorológico podría cambiar o cambiar significativamente.

Estén atentos a las actualizaciones, pero por ahora, manténganse seguros y cálidos,

Dra. Ivory-Tatum,

Superintendente

FRENCH

Salutations, Familles Urbana,

La décision de fermer des écoles n’est pas une science exacte; ma principale préoccupation est la sécurité des élèves et du personnel. Nous voulons également prendre une décision suffisamment tôt pour que les familles prennent des dispositions pour la garde des enfants et envisagent d’autres options de transport lorsque le bus n’est pas disponible.

Cette semaine, nous nous attendons à un événement météorologique hivernal, qui pourrait avoir un impact sur la journée scolaire et, plus précisément, sur l’arrivée à l’école. Les prévisions prévoient de la pluie verglaçante, du grésil et de l’accumulation de neige à partir de demain. En raison des prévisions, nous PEUT avoir besoin d’une journée d’apprentissage en ligne . Nous avons demandé aux administrateurs de s’assurer que les élèves ramènent à la maison le matériel pédagogique (PreK-5) et, de la 6e à la 12e année, qu’ils ramènent à la maison leurs appareils/Chromebooks au cas où le temps se dégraderait, et nous devons aller dans cette direction. Les élèves des classes PreK-5 ont déjà reçu des informations de leur école sur les procédures en cas d’intempéries. S’il est décidé de fermer l’apprentissage en personne pour demain, vous serez prévenu avant 5h00 via notre système de messagerie Skylert, nos réseaux sociaux et notre site Web.

Sur la base du moment de cet événement météorologique imminent qui devrait se produire pendant le trajet du matin vers l’école, les étudiants vivant dans la zone de East High Cross Road et de la route 130, au sud de Curtis Road et au nord de Airport Road sera NE PAS recevoir service d’autobus demain (matin et après-midi), mercredi 25 janvier.

Nous sommes aussi annuler le programme avant l’école / BSCCP en raison de la synchronisation du système météorologique prévu.

Bien que les prévisions météorologiques soient souvent imprévisibles et que nous ne sachions pas quel impact ce nouveau système aura sur notre semaine scolaire, c’est le moment idéal pour planifier à l’avance.

Si nous devons fermer des écoles pour une raison quelconque, nous disposons de plusieurs moyens pour communiquer cette information à nos familles. USD116 parents/tuteurs recevront un appel téléphonique et une alerte par e-mail dès que la décision sera prise. Aujourd’hui, nous vous demandons de bien vouloir prendre quelques minutes pour vous assurer que vos informations de téléphone et d’e-mail sont correctes dans Skyward. Nous encourageons également les familles à mettre à jour leurs coordonnées pour inclure la messagerie texte comme autre mode de communication. Cliquez ici pour des instructions étape par étape .

Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous ne savez pas comment accéder à ces informations dans Skyward Family Access, vous pouvez suivre ceci LIEN . Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, veuillez contacter le service d’assistance informatique helpdesk@usd116.org ou alors 217-384-3526.

Nous utilisons également notre site Web et nos médias sociaux pour annoncer les fermetures d’écoles :

Le district scolaire contacte également tous les principaux organes de presse et vous pouvez consulter les sites Web des médias locaux.

Veuillez rester connecté au cours des prochains jours, car cet événement météorologique pourrait changer ou changer de manière significative.

Restez à l’écoute des mises à jour, mais pour l’instant, restez en sécurité et au chaud,

Dr Ivory-Tatum,

surveillant général

 

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