Planned E-Learning Day on Tuesday, February 22

Dear Urbana Families,

In anticipation of sub shortages and an increase in COVID cases, the District is proactively planning ahead for an E-Learning Day on Tuesday, February 22. This will be an asynchronous workday for students. We encourage families and staff to take advantage of this day following an extended weekend to get tested before returning to school/work, especially if you have traveled. We will offer additional drive-thru testing on Wednesday morning, Feb. 23. Please be on the lookout for more details about this in the coming weeks.

Planning now for an E-Learning Day allows us to do the following:

Avoid anticipated sub shortages that normally follow non-student attendance days
Avoid possible staffing shortages if COVID cases increase after an extended break
Provide activities to students in advance
Notify families so they can plan ahead
Schedule intensive cleaning in the buildings
Allow staff and families additional time to get tested or monitor for COVID-like symptoms following an extended break

Prior to Tuesday, February 22:

Pre-K to 5th grade will be provided with activities in advance to complete at their own pace during this time.
Students in grades 6-12 will access materials in Google Classroom (teachers will provide paper copies of assignments or alternative assignments if they do not have access to the internet).
Students will be provided with up to 3 days after return to school to receive written feedback/attendance for work completed.
Students may also use this opportunity to re-do or complete missing assignments or work ahead on upcoming projects.

If you have any questions regarding the E-Learning day or assignments, please contact your child’s teacher or building administrator.

Sincerely,

Dr. Ivory-Tatum

Superintendent

Estimadas familias de Urbana,

Anticipándose a la escasez de sub y un aumento en los casos de COVID, el Distrito está planificando proactivamente con anticipación para un E-Learning Day el martes 22 de febrero . Esta será una jornada laboral asíncrona para los estudiantes. Alentamos a las familias y al personal a aprovechar este día después de un fin de semana prolongado para hacerse la prueba antes de regresar a la escuela o al trabajo, especialmente si ha viajado. Ofreceremos pruebas de manejo adicionales el miércoles 23 de febrero por la mañana. Esté atento a más detalles sobre esto en las próximas semanas.

Planificar ahora para un día de aprendizaje electrónico nos permite hacer lo siguiente:

Evite la escasez anticipada de suplentes que normalmente sigue a los días sin asistencia de los estudiantes
Evite la posible escasez de personal si los casos de COVID aumentan después de un receso prolongado
Proporcionar actividades a los estudiantes con anticipación.
Notifique a las familias para que puedan planificar con anticipación
Programar limpieza intensiva en los edificios
Permita que el personal y las familias tengan tiempo adicional para hacerse la prueba o controlar los síntomas similares a los de COVID después de un descanso prolongado

Antes del martes 22 de febrero:

Pre-K a 5to grado recibirán actividades por adelantado para completar a su propio ritmo durante este tiempo.
Los estudiantes en los grados 6-12 accederán a los materiales en Google Classroom (los maestros proporcionarán copias impresas de las tareas o tareas alternativas si no tienen acceso a Internet).
Los estudiantes tendrán hasta 3 días después de regresar a la escuela para recibir comentarios por escrito/asistencia por el trabajo completado.
Los estudiantes también pueden aprovechar esta oportunidad para volver a hacer o completar las tareas que faltan o trabajar con anticipación en los próximos proyectos.

Si tiene alguna pregunta sobre el día de E-Learning o las tareas, comuníquese con el maestro de su hijo o el administrador del edificio.

Atentamente,

Dra. Ivory-Tatum

Superintendente

Chères familles Urbana,

En prévision des sous-pénuries et d’une augmentation des cas de COVID, le district planifie de manière proactive une Journée E-Learning le mardi 22 février . Ce sera une journée de travail asynchrone pour les étudiants. Nous encourageons les familles et le personnel à profiter de cette journée après un week-end prolongé pour se faire tester avant de retourner à l’école/au travail, surtout si vous avez voyagé. Nous proposerons des tests supplémentaires au volant le mercredi matin 23 février. Soyez à l’affût pour plus de détails à ce sujet dans les semaines à venir.

Planifier maintenant une journée d’apprentissage en ligne nous permet de faire ce qui suit :

Évitez les sous-pénuries anticipées qui suivent normalement les jours de présence des non-étudiants
Éviter les éventuelles pénuries de personnel si les cas de COVID augmentent après une pause prolongée
Offrir des activités aux élèves à l’avance
Informez les familles afin qu’elles puissent planifier à l’avance
Planifier un nettoyage intensif dans les bâtiments
Accordez au personnel et aux familles plus de temps pour se faire tester ou surveiller les symptômes de type COVID après une pause prolongée

Avant le mardi 22 février :

La maternelle à la 5e année se verra proposer des activités à l’avance à réaliser à son rythme pendant cette période.
Les élèves de la 6e à la 12e année auront accès au matériel dans Google Classroom (les enseignants fourniront des copies papier des devoirs ou des devoirs alternatifs s’ils n’ont pas accès à Internet).
Les étudiants auront jusqu’à 3 jours après le retour à l’école pour recevoir des commentaires écrits/présence pour le travail terminé.
Les étudiants peuvent également profiter de cette occasion pour refaire ou terminer les devoirs manquants ou travailler à l’avance sur des projets à venir.
Si vous avez des questions concernant la journée d’apprentissage en ligne ou les devoirs, veuillez contacter l’enseignant de votre enfant ou l’administrateur du bâtiment.

Sincèrement,

Dr Ivory-Tatum

surintendant