The annual eighth grade promotion ceremony will take place in the UMS gymnasium on Thursday, May 24 at 9:30 a.m. The school year concludes for eighth grade students at 11:00 a.m. on this day.

Eighth grade students are expected to arrive at UMS for the regular start of the school day, 8:45 a.m. Students are asked to dress appropriately for this occasion as it is a dignified ceremony. All students who have successfully completed eighth grade will be recognized and receive a certificate of promotion. Guidelines and other requirements for promotion are on the opposite side of this letter. Only students who are eligible will be able to participate in the ceremony.

The event begins promptly at 9:30 a.m. Guests should arrive early to secure seating and parking. School-aged students, including siblings, who are not participating in the promotion ceremony, should not be in attendance as they should be attending school.

Eighth Grade Promotion Participation Guidelines

Students must meet all of the following guidelines in order to attend the Eighth Grade Promotion Ceremony. The Promotion Ceremony is not a graduation ceremony; therefore, participation is a privilege. Students who do not meet all of the following guidelines will not be allowed to participate in the eighth grade dance or promotion ceremony.

  • The student must be academically eligible for grade-level promotion as described in the Student Handbook.
  • The student must be in attendance at school for the full school day on Wednesday, May 23 and participate in the Promotion Ceremony rehearsal on May 23.
  • The student must be present at school at 8:45 a.m. on the day of the Promotion Ceremony, Thursday, May 24.
  • All textbooks and library books must be returned by Wednesday, May 16.
  • Payment for any lost or damaged textbooks or library books must be made by the end of the school day Monday, May 21.
  • Any outstanding fees or charges accrued while at UMS are due by the end of the day Tuesday, May 22.
  • At the time of the Promotion Ceremony the student must be dressed in attire that meets the standards established for Dress Code in the Student Handbook.

Behavior Guidelines for Participation

Students may be removed from the Promotion Ceremony for the following reasons. The decision to exclude a student for behavioral reasons is at the discretion of the principal and his designee.

Reasons for exclusion may include:

  • More than two office discipline referrals after May 1.
  • Excessive tardies to class or tardies to school after May 1.
  • Assignment to out-of-school (OSS) suspension or Alternative Day Assignment (ADA) after May 1.

Additionally:

  • OSS or ADA on the day of rehearsal (May 24) or the day of the Promotion Ceremony (May 25) will result in exclusion from the ceremony.
  • The Principal or his designee may choose to withhold any student from the Promotion Ceremony as a result of the student’s conduct at any time prior to or during the Promotion Ceremony.

 

La ceremonia anual de promoción de octavo grado se llevará a cabo en el gimnasio de UMS el jueves 24 de mayo a las 9:30 de la mañana, el año escolar concluye para los estudiantes de octavo grado a las 11:00 de la mañana de ese dia

Se espera que los estudiantes de octavo grado lleguen a UMS para el inicio normal de la jornada escolar a las 8:45 am Los estudiantes deben vestir apropiadamente para la ocasión, ya que es una ceremonia. Todos los estudiantes que han completado con éxito el octavo grado serán reconocidos y recibirán un certificado de promoción. Más información  y otros requisitos para la promoción se incluyen en esta carta. Sólo los estudiantes que son elegibles serán capaces de participar en la ceremonia.

El evento empieza a las 9:30 am. Los invitados deben llegar temprano para asegurar asientos y estacionamiento. Los estudiantes en edad escolar, entre ellos hermanos, que no participan en la ceremonia de promoción, no deben estar presentes ya que deben ir a la escuela.

Reglas para la Participación en la Ceremonia de Promoción

Los estudiantes deben cumplir con todas las siguientes reglas con el fin de asistir a la ceremonia de promoción de octavo grado. La ceremonia de promoción no es una ceremonia de graduación; por lo tanto, la participación es un privilegio. No se permitirá a los estudiantes que no cumplan todas las siguientes reglas que participen en el baile de octavo grado o la ceremonia de promoción

  • El estudiante debe ser académicamente elegible para la promoción del nivel de grado como se describe en el Manual del Estudiante.
  • El estudiante debe asistir a la escuela por el día escolar completo el miércoles, 23 de mayo y participar en el ensayo de la ceremonia de la promoción el 23 de mayo
  • El estudiante debe estar presente en la escuela a las 8:45 am  el día de la ceremonia de promoción, jueves 24 de mayo
  • Todos los libros de texto y libros de la biblioteca debe entregarse antes del miércoles, 16 de mayo
  • El pago de cualquier libro de texto perdido o dañado o libros de la biblioteca debe ser liquidado para el final de la jornada escolar del  lunes, 21 de mayo
  • Cualquier deuda pendiente con UMS debe liquidarse antes del final del día martes 22 de mayo
  • En el momento de la ceremonia de promoción del estudiante debe vestir con ropa que cumpla con los estándares establecidos para el código de vestimenta en el Manual del estudiante.

Pautas de comportamiento para la participación

Los estudiantes pueden ser removidos de la ceremonia de promoción por las siguientes razones. La decisión de excluir a un estudiante por razones de comportamiento es a discreción del director y su designado.

Las razones de exclusión pueden incluir:

  • Más de dos referencias de disciplina a la  oficina después del primero de mayo
  • Las tardanzas excesivas a clase o llegadas tarde a la escuela después del primero de mayo
  • Suspensión fuera de la escuela o asignación del día alternativo (ADA) después del 1 de mayo.

Además:

  • OSS o ADA en el día de ensayo (24 de mayo) o el día de la ceremonia de promoción (25 de mayo) darán lugar a la exclusión de la ceremonia.
  • El director o su designado pueden optar por retener a cualquier estudiante de la ceremonia de promoción como resultado de la conducta del estudiante en cualquier momento antes o durante la ceremonia de promoción.

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